Apprendre Excel pour Les débutants

Avant de plonger dans des aspects plus complexes du tableur, il convient de maîtriser des fondamentaux notamment la saisie d’informations dans les cellules.

Pour ce faire, il est important de s’aider d’une formule.

Il faudra pour cela sélectionner une cellule puis commencer la saisie en entrant le signe égal (=).

Cela sera très utile pour :

• Réaliser des calculs automatisés de chiffres d’affaires d’une entreprise d’une année à une autre,
• Pour connaître l’activité d’un commerce de par le total de ses ventes
• La fréquentation d’un site.

Vous pouvez faire l’expérience en calculant les ventes d’une enseigne de prêt-à-porter entre janvier et juin.

Exercice :

• Pour ce faire, il faudra entrer manuellement dans la cellule A1 l’intitulé « Ventes par mois » et entre les mois de janvier jusqu’à juin ce qui devrait vous faire arriver à la cellule A7.
• Puis dans la colonne B, il faudra ajouter des données chiffrées correspondant à chaque mois.

Ce qui nous intéresse dans cet exercice est de connaître le total des ventes générées par une enseigne entre une période donné.

• Si on imagine qu’en janvier l’enseigne a fait 150 ventes, en février 200, en mars 300, en avril 400, en mai 500 et en juin 600, comment calculer le total des ventes avec Excel ?
• Rien de plus simple, une fois que ces données ont été saisies, il faudra vous rendre dans la barre de formule et entrer le signe égal (=).
• Puis vous sélectionnez chaque cellule de la colonne B à savoir B2, B3, B4, B5, B6 et B7 en ajoutant entre chaque sélection de cellules le signe plus (+) pour que le tableur comprenne que vous souhaitez automatiser une somme.

Vous devriez obtenir le résultat « 2150 ».

Cette méthode est particulièrement utile car si vous modifiez les données chiffres d’une cellule, la somme globale sera elle automatiquement modifiée.