Formation à Outlook en ligne
éligible au CPF !
Progressez plus rapidement grâce à une formation ultra-personnalisée.
Découvrez une méthode sur-mesure incluant des cours particuliers en visioconférence avec des professeurs expérimentés.
La formation Outlook sur–mesure vous accompagne vers la maîtrise totale de l’environnement de la messagerie, de l’organisation de la boîte de réception à la gestion d’un calendrier, en passant par l’organisation de réunions.
Bénéficiez d’une certification en fin d’apprentissage pour faire valoir vos compétences et booster votre employabilité. Suivre une formation avec Mon pole Compétences favorise une progression rapide et durable grâce à une formation 100% personnalisée selon votre niveau et disponibilités.
Vous êtes accompagné(e) par un formateur individuel professionnel qui propose des cours adaptés à vos besoins.
- Test de niveau
- Création d’un programme personnalisé par un professeur dédié
- Rythme et intensité au choix
- Cours particuliers 7j/7
- Plateforme en ligne pour vos exercices et supports de cours 7j/7
- Coachs disponibles 6j/7
- Certification de niveau
Pourquoi se former avec Mon Pole Compétences ?
ÉLIGIBLES AU FINANCEMENT
Toutes nos formations sont &ligibles aux financements CPF,pôle Emploi,OPCPs,Régions,FNE…Nos conseillers vous accompagnent
cours particuliers + plateforme en linge
découvrez le blended learning : alternez entre cours particuliers et travail en autonomie pour apprendre plus rapidement .
FORMATIONS ULTRA-PERSONNALISÉES
Un programme créé selon votre niveau et des modalités d’apprentissage sur-messure (calendrier,intensité,durée des cours …).
Avantages
Des formations adaptées à tous les niveaux et à tous les profils.
Entièrement réalisées depuis votre domicile pour optimiser votre temps.
Des formateurs professionnels avec de l’expérience en entreprise.
Notre équipe sélectionne le formateur idéal selon votre niveau et métier.
Flexibilité : cours à durées variables et calendrier adapté à vos disponibilités.
Une plateforme en ligne partagée avec votre professeur.
Des coachs disponibles 6 jours sur 7 pour vous accompagner.
Conservez les supports de cours et exercices en fin de formation.
Déroulement de nos formations
Nos formateurs n’ont qu’un objectif : vous faire progresser
Nos formateurs sont des professionnels certifiés et expérimentés dans le domaine de la bureautique. Ils connaissent toutes les fonctionnalités cachées de la messagerie Outlook et vous partageront toutes les astuces pour optimiser votre utilisation.
Vous serez suivi(e) individuellement par un de ces experts pour progresser rapidement. Votre formateur est à votre écoute du début à la fin de votre apprentissage pour vous donner du
contenu pédagogique adapté à vos besoins.
Certifications et labels
Mon pole Compétences est un centre de formation inscrit au référentiel national qualité des organismes de formation, pour les prestataires favorisant le développement des compétences.
L’organisme est conforme aux exigences du Datadock et aux critères qualités définis par les OPCOs. Cette certification a été délivrée dans le cadre de ses opérations liées à la formation professionnelle continue.
Ils sont satisfaits, pourquoi pas vous ?
Quels sont les objectifs pédagogiques de la formation Outlook individualisée ?
- Maîtriser les fonctionnalités de base d’Outlook
- Savoir organiser sa messagerie et gérer ses contacts
- Savoir créer une signature automatique et un modèle de message
- Maîtriser l’outil calendrier et les outils collaboratifs
De manière générale, le but de cette formation sur–mesure est que vous puissiez vous repérer rapidement en naviguant sur votre messagerie.
Vous êtes en effet formé(e) à l’utilisation en détail d’Outlook pour en maîtriser toutes les fonctionnalités et gagner du temps au quotidien dans le traitement d’emails, le partage de documents, la mise à jour du calendrier, etc.
Beaucoup d’entreprises utilisent la messagerie Outlook car elle présente de nombreux outils qui favorisent la communication avec les clients mais également entre collègues.
Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez, apprenez à utiliser toutes les fonctions de la messagerie appartenant à la suite Microsoft Office.
Dans cette formation vous verrez :
• Découvrir les fonctionnalités de base
• Rédiger et envoyer ses messages
• Créer sa signature
• Gérer les pièces jointes
• Rédiger en mode brouillon
• Ajouter des dossiers et déplacer les messages
• Partager un dossier
• Catégoriser les messages
• Consulter, imprimer et supprimer des messages
• Mettre en place un message d’absence
• Organiser et archiver ses messages
• Le mode Conversation
• Regrouper des messages
• Créer des règles
• Création d’un contact depuis un message
• Création et édition des adresses et des listes de distribution
• Afficher et exporter ses contacts
• Créer une tâche et l’affecter à un contact
• Prise en main du calendrier
• Ajouter et éditer un rendez-vous, une alarme et un événement périodique
• Gestion d’un calendrier périodique
• Importer et exporter le calendrier
• Répéter automatiquement un évènement
Pourquoi une formation Outlook éligible au CPF ?
Outlook est une des messageries électroniques les plus utilisées en entreprise. Ceci est dû aux nombreuses fonctionnalités qu’elle propose, notamment les éléments collaboratifs.
Cependant, ce gestionnaire de messagerie est tout aussi bien adapté à l’usage personnel. Même si la fonction principale d’Outlook est de recevoir et d’envoyer des emails, les utilisations sont nombreuses. Suivez une formation éligible au CPF pour apprendre à vous servir des différents outils et gagner un temps considérable au quotidien.
Savoir vous servir correctement d’Outlook vous permettra d’organiser votre messagerie pour une utilisation simplifiée, de ne pas vous laisser submerger par une quantité d’emails trop importante, de ne pas oublier de réaliser vos tâches grâce au calendrier, etc.
La messagerie appartenant à la suite Office est assez simple d’utilisation au premier abord mais une formation peut être nécessaire pour apprendre à maîtriser toutes ses fonctions et travailler plus efficacement, notamment en équipe.
Grâce à ce parcours d’apprentissage, vous serez en mesure d’utiliser efficacement votre messagerie électronique et ses fonctionnalités qui permettent les actions suivantes : unifier plusieurs comptes de messagerie, gérer votre emploi du temps avec le calendrier, rester synchronisé(e) avec les membres de votre équipe via les calendriers partagés et l’assistant planification, et passer à un appel Teams ou une réunion Skype en un seul clic.
Puis, la messagerie est connectée à Office 365 et au Cloud et des documents collaboratifs peuvent être mis en place et partagés. En plus de pouvoir être ouvert dans n’importe quel navigateur, Outlook existe aussi sous forme d’application.
Suivez une formation sur–mesure et certifiante pour progresser rapidement grâce aux cours dispensés par un formateur personnel expérimenté.
Connaissez-vous le Compte Personnel de Formation (CPF) ?
Le Compte Personnel de Formation est un dispositif de financement
public s’adressant à toute personne en activité et âgée de plus de 16 ans.
Jusqu’à 8 000€ de budget pour booster vos compétences !
Contenu de nos formations Microsoft Outlook en ligne
L’email est un moyen de communication très utilisé, surtout dans le milieu professionnel. Quasiment tout le monde possède une adresse mail et connaît les fonctions de base de sa messagerie. Quel que soit votre niveau dans le domaine, vous pouvez suivre une formation Outlook avec Mon pole Compétences.
L’entreprise dans laquelle vous travaillez passe à Outlook mais vous n’avez jamais utilisé cette messagerie ? Vous avez la suite Office et souhaitez en maîtriser la messagerie pour en tirer un maximum de profits ?
Vous communiquez par mail par votre compte Outlook mais vous désirez apprendre à vous servir des autres fonctions de la plateforme ?
Quelle que soit votre situation et votre expérience avec cette messagerie, faites le choix d’un apprentissage qui prend en compte ces éléments et s’adapte à vos objectifs grâce au suivi individuel et aux cours particuliers.
Développez vos compétences professionnelles grâce à une formation sur-mesure !
- Suivez des cours en visioconférence seul(e) avec un formateur certifié.
- Apprenez à maîtriser toutes les fonctionnalités d’un logiciel indispensable à l’exercice de votre métier.
- Perfectionnez vos compétences Excel pour un usage quotidien simplifié et plus efficace.
Vous y êtes presque !
FAQ – Questions fréquentes
Pour profiter des différents services proposés par la messagerie Outlook, n’attendez plus pour vous inscrire sur la plateforme. Voici les étapes à suivre :
– Rendez–vous sur votre navigateur favori
– Allez sur le site internet de Microsoft où la page Outlook apparaîtra
– Sélectionnez « S’inscrire maintenant »
– Remplissez le formulaire qui apparaît avec vos coordonnées et vos informations personnelles
– Acceptez les conditions d’utilisation et de confidentialité
– Cliquez sur « Créer un compte »
Une fois que votre compte est créé, vous pouvez directement utiliser votre nouvelle messagerie pour commencer à vous y habituer. La messagerie Outlook est accessible à partir de tous les navigateurs et il existe une application pour y avoir accès n’importe où depuis votre smartphone ou tablette.
Suivez une formation individualisée pour apprendre rapidement à vous servir de votre nouvelle messagerie et gagner du temps au quotidien dans le traitement de vos e–mails et dans la communication avec vos collègues grâce aux fonctions collaboratives.
Nous proposons exclusivement des formations individualisées et personnalisées. Quel que soit votre objectif : réinsertion professionnelle, changement de secteur, amélioration de vos compétences sur un nouvel outil… Mon pole Compétences vous offre un apprentissage adapté à vous.
Les cours sont dispensés à distance par un formateur certifié et expérimenté, qui vous suit individuellement. Et celui–ci vous donne accès à des supports pédagogiques de qualité pour accélérer votre apprentissage.
Choisissez le nombre d’heures de cours dont vous souhaitez bénéficier en fonction de votre objectif et profitez d’un apprentissage à votre rythme, avec des exercices pour mettre en pratique vos connaissances.
Faites le choix d’une formation sur–mesure pour maîtriser durablement la messagerie Outlook en étant suivi(e) du début à la fin.
L’accompagnement est au cœur de la politique de formation chez Mon pole Compétences. En effet, nous apportons un suivi personnalisé au maximum pour que vous bénéficiez d’un apprentissage qui vous ressemble.
En plus du formateur individuel qui s’assure de vous donner des cours et des exercices adaptés à votre niveau et vos objectifs, un coach pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation.
Le rôle du coach est de s’assurer que votre apprentissage se passe bien et il peut vous aider en amont à choisir le nombre d’heures de cours à suivre en fonction de votre profil. Nos coachs sont joignables par téléphone au 01 88 33 58 51.
Vous êtes accompagné(e) durant tout votre apprentissage avec Mon pole Compétences, pour que vous ne vous sentiez jamais seul et que vous progressiez rapidement.
À l’issue de la formation, vous passerez un examen qui vous permettra d’obtenir une certification de niveau. Les certifications permettent de prouver le niveau atteint.
Mettez-la en valeur sur votre CV et auprès de votre employeur pour faire valoir vos compétences informatiques. La reconnaissance de votre niveau sur Outlook se fait grâce au TOSA (Test On Software Applications).
C’est la certification informatique la plus demandée par les entreprises en France. Pour évaluer vos connaissances sur le gestionnaire de messagerie, c’est plus précisément le TOSA desktop que vous allez passer.
L’examen débouche sur un score, pouvant aller de 1 à 1 000, qui montre votre niveau de maîtrise du logiciel. Les niveaux sont les suivants, du moins élevé au plus élevé : initial, basique, opérationnel, avancé et expert.
Un des avantages du gestionnaire de messagerie Outlook est qu’il existe également en application mobile.
Comme pour toutes les applications, le bénéfice principal est l’amélioration de l’accessibilité. Accédez à votre messagerie, personnelle ou professionnelle, depuis votre téléphone portable et recevez des notifications pour rester à jour dans vos communications et votre emploi du temps.
Si vous utilisez Outlook dans le cadre de votre travail et que vous êtes en déplacement, vous pouvez tout de même participer au quotidien de l’entreprise, c’est-à-dire les réunions, les documents partagés, le calendrier collaboratif… Tout ça depuis votre smartphone.
Les formations Mon pole Compétences sur-mesure sont finançables jusqu’à 100 % grâce au CPF !
Le Compte Personnel de Formation est une aide qui permet de bénéficier de droits à la formation à hauteur de 500 € en moyenne par année de travail. Vous pouvez vérifier le montant de votre budget dédié au financement de vos formations professionnelles en allant sur le site moncompteformation.gouv.fr.
Il existe d’autres moyens de financement, en fonction de votre situation professionnelle.
Pour favoriser le retour à l’emploi, Pôle Emploi propose plusieurs aides. L’Aide individuelle à la formation (AIF) en est un exemple.
Renseignez-vous également auprès de votre employeur, qui peut vous aider à financer votre apprentissage, via les opérateurs de compétences (OPCO) par exemple.
Vous avez également la possibilité de financer vous-même votre formation.
En cas de question liée au financement ou à tout autre aspect de votre apprentissage, n’hésitez pas à contacter nos conseillers pédagogiques par téléphone au 01 88 33 58 51.
C’est le gestionnaire de messagerie le plus utilisé dans les entreprises et ce n’est pas pour rien. Outlook présente de nombreux avantages pour l’utilisation professionnelle. Tout d’abord, Outlook permet de créer facilement une signature personnalisée.
Il permet également de pouvoir consulter plusieurs boites mail en simultané et de classer vos emails et fichiers de manière optimale. Vous avez en effet la possibilité de créer autant de dossiers et sous-dossiers que vous le souhaitez et vous pouvez créer des règles de réception qui classent automatiquement un mail dans le bon dossier pour éviter la surcharge de votre boite mail professionnelle.
L’avantage principal est qu’Outlook permet de développer le travail collaboratif grâce aux contacts partagés et à l’agenda collaboratif par exemple. Ceci favorise un gain de temps et une meilleure productivité. Le mode conversation, les réunions et le Cloud sont d’autres exemples de fonctionnalités qui sont attrayantes pour un gestionnaire de messagerie.
Outlook fait partie intégrante de la suite Microsoft Office 365 et cela représente d’ailleurs un de ses avantages majeurs, car il est lié à plusieurs logiciels qui permettent une utilisation plus complète.
D’autres applications appartenant à cette suite sont Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote et OneDrive. Il en existe davantage, en fonction de votre abonnement et de votre profil (particulier, PME, grande entreprise, éducation).
Avoir à disposition plusieurs logiciels Microsoft, voire l’ensemble de la suite permet de profiter d’une gamme complémentaire et d’en tirer le meilleur parti. L’utilisation de chacune de ces applications est facilitée par cette complémentarité.
Cela permet en effet de partager des documents, de stocker des données, de modifier des fichiers, de fusionner des dossiers très facilement et ainsi améliorer sa productivité.
Ce sont sans aucun doute les deux plus grands du marché de la messagerie électronique. Pour une comparaison juste, il faut prendre en compte plusieurs critères. Au niveau du design, Outlook garde le type d’organisation standard de Microsoft Office et est très intuitif.
Quant à Gmail, il utilise un système d’onglets, d’étiquettes, de marques et d’étoiles, qui est très pratique une fois maîtrisé. Puis, ils ont tous les deux des applications mobiles qui se synchronisent facilement avec les différents systèmes d’exploitation.
Une meilleure expérience de bureau est disponible avec Outlook et il est possible de connecter son email à l’ensemble de la suite Office. Par ailleurs, le calendrier d’Outlook est plus accessible et facile d’utilisation. Gmail aide à accéder à d’autres applications de Google à partir de sa fenêtre comme Google Maps, Google Drive, Google Traduction, Play Store…
Celles-ci offrent plus de fonctionnalités même si elles ne sont pas directement liées à la messagerie électronique. Chacun a donc ses propres avantages. Gmail offre des solutions plus modernes et l’avantage principal d’Outlook est sa position au sein de la suite Office.
Les raccourcis clavier sont nombreux sur la messagerie électronique Outlook. Une fois maîtrisés, ils permettent de gagner du temps dans l’exécution des tâches quotidiennes basiques. Voici les 8 principaux :
– Ctrl+R ou Alt+R : répondre
– Alt+L : répondre à tous
– Ctrl+N : créer un nouveau message
– Ctrl+P : imprimer
– Ctrl+Entrée ou Alt+S : envoyer
– Ctrl+F ou Alt+W : transférer
– Ctrl+S : enregistrer en brouillon
– F3 : rechercher